

Cómo una formación de menos de 4 horas aumentará la productividad en el puesto de trabajo de manera inmediata
En el entorno empresarial, uno de los resultados que se persigue es dotar al personal de formaciones que le permitan mejorar su eficacia en el puesto de trabajo. Sin embargo, muchas veces nos encontramos ante un contenido formativo que no produce este impacto sino el contrario: el curso no ofrece ninguna solución que se pueda aplicar a las tareas laborales, ha sido una pérdida de tiempo que únicamente ha servido para cumplir con las horas de formación estipuladas.
¿Cómo puedo solucionar este problema en menos de cuatro horas?
Como era de esperar, no existen varitas mágicas que mejoren las aptitudes laborales. Y menos en tan poco tiempo. Pero sí existe la formación en su vertiente más concreta, práctica y resolutiva, que puede hacer que en menos de cuatro horas encontremos la solución a uno de los problemas con los que nos enfrentamos en el trabajo.
La respuesta está en una formación específica que permita adquirir unas competencias muy concretas. Es decir, una cápsula educativa que enseñe a usar una herramienta determinada.
¿Cómo de útil sería aprender a manejar las tablas de Excel con soltura sin tener que hacer un curso completo? Esto es posible en Hábilon a través de las Unidades Mínimas de Aprendizaje (UMAs).
La formación a través de UMAs o cómo eliminar la morralla de los cursos
Las Unidades Mínimas de Aprendizaje son un concepto propio de Hábilon Elearning. Estas son píldoras íntegras e independientes que permiten adquirir competencias muy concretas sobre un materia determinada.
La intención principal de las UMAs es la practicidad, eliminando cualquier parte de la formación que no sirva para aprender a manejar una herramienta o que no aporte valor. Es decir, eliminar toda la morralla o excedente de contenido que suelen tener los cursos para poder tener una experiencia formativa completamente útil. El catálogo de Hábilon cuenta con más de 1.000 UMAs.
Y ahora, con un ejemplo
Para comprender con exactitud cómo funciona una UMA, vamos a poner de ejemplo la Unidad Word 2016 Iniciación Formato de fuente, de una hora de duración y que está disponible en el catálogo Hábilon.
A través de esta, vamos a aprender a manejar las fuentes de un Word, comprenderemos los conceptos relacionados con el formato de fuente para dominar su correcto uso. Una vez superada la UMA no necesitaremos más formación para saber manejar esta herramienta dentro de Word, ya que el contenido de cada una de ellas es único, no hace referencia a otras UMAs ni a otros cursos.
Cada UMA es única e independiente. No hace referencia a otras UMAs y cursos.
Esto nos lleva a una segunda característica y es que las UMAs son independientes e íntegras. Cada una tiene una experiencia de aprendizaje definida, con prueba de nivel en el inicio y con una muestra de los conocimientos adquiridos a través de porcentajes al finalizarla. Esta propiedad es muy importante para hablar de la tercera característica y es que las UMAs son combinables, nos permiten crear composiciones infinitas.
En la combinación de las UMAs se encuentra el quid de la cuestión . Esta ventaja es lo que permite obtener los conocimientos necesarios para aprender a usar herramientas que realmente sean útiles.
Volviendo a nuestra UMA de ejemplo Word 2016 Iniciación Formato de fuente, se explica de forma sencilla. Y es que, si necesitamos conocimientos básicos para manejar Word, podríamos combinar dicha UMA con otras como Word 2016 Iniciación Formato de párrafo y tabulaciones o Word 2016 Iniciación Bordes y sombreados hasta llegar a aprender todo lo necesario sobre la herramienta.
La ventaja de ser combinables también permite dejar fuera aquellas materias que no son útiles para la persona que vaya a recibir la formación. Esta es la principal diferencia frente a los cursos de catálogo con contenido fijo al que se deben adaptar las personas que lo vayan a realizar. A partir de estas características se crean las rutas de aprendizaje personalizadas, que son la clave de esta combinación.

Un camino formativo por cada profesional
Imaginemos una plantilla de trabajo de unas 50 personas que deben mejorar sus conocimientos en ofimática. Contamos con diferentes perfiles, desde personal administrativo, hasta profesionales de la ingeniería, pasando por el equipo de dirección. Cada profesional tiene una formación, una experiencia laboral y una situación diferente, por lo que si van a ampliar sus capacidades ofimática no tiene sentido que partan del mismo punto. Sería inútil comprar el mismo paquete formativo para toda la plantilla. La solución está en las Rutas Personalizadas De Aprendizaje.
A partir de la combinación de las Unidades Mínimas de Aprendizaje se diseñarían intinerarios formativos personalizados para cada departamento según sus características, que darán lugar a las Rutas Personalizadas De Aprendizaje. Por ejemplo, los perfiles con mayor habilidad ofimática tendrían una Ruta con UMAS avanzadas, como Word 2016 Avanzado (Macros), Word 2016 Avanzado (Listas con niveles) o Word 2016 Avanzado (Estilos y temas). Esta configuración permite una formación escalable según el nivel de formación que se pretende alcanzar.
Las rutas de aprendizaje surgen de la combinación de diferentes UMAs, dando lugar a catálogos formativos personalizados.
De un mismo ámbito formativo se pueden diseñar itinerarios diferentes basándose en el nivel, pero no solo eso, también se pueden combinar UMAs de diferentes ámbitos para obtener una formación más específica. El catálogo de Hábilon Elearning se divide en materias transversales necesarias para el desarrollo de cualquier sector empresarial. Estas ares de conocimiento son las siguientes:
- Marketing Digital
- Ventas
- Gestión Comercial
- Finanzas
- Gestión de proyectos
- Logística y comercio exterior
- Idiomas
- Gestión Recursos Humanos 2.0
- Habilidades Blandas
- Ofimática
- Innovación y transformación digital
- Gestión de la calidad y PRL
- Marco Europeo de Competencias Digitales (DigComp)
- Seguridad alimentaria
Por lo que se podría añadir a la combinación de UMAs de iniciación en Word que hemos creado, varias UMAs de Inglés B2 o de habilidades blandas, por ejemplo. El objetivo es realizar un itinerario formativo desde la demanda, atendiendo a las necesidades que existan, dejando atrás el modelo tradicional de la formación desde la oferta.
Esta configuración no solo permite elaborar diferentes Rutas de Aprendizaje para cada departamento, sino que da la posibilidad de crear una Ruta para cada miembro. Esta tarea de definir de forma personalizada el intinerario formativo puede parecer engorrosa, pero no lo es, debido a que se parte de las UMAs, y sus características permiten combinarlas con facilidad.
Ya tengo la ruta personalizada, ¿qué me voy a encontrar?
Las Unidades Mínimas de Aprendizaje cumplen con las características del contenido de Hábilon, el cual garantiza el impacto de este en el puesto de trabajo. El contenido adopta las siguientes formas:
- Gamificación: Todo el catálogo Hábilon Elearning cuenta con elementos didácticos que garantizan el aprendizaje. Así mismo, está diseñado para tener una experiencia de formación activa, con sistemas de medición de los conocimientos adquiridos y otras herramientas.
- Se desarrolla en modalidad autoformativa, el propio contenido motiva, enseña y evalúa, sin necesidad de contar con más apoyo docente.
- El contenido elearning es adaptable, está desarrollado en formato SCORM compatible con cualquier plataforma LMS. Además, el contenido se puede recibir tanto en marca blanca como en marca Hábilon.
- Garantizamos la calidad de este ya que está desarrollado por autores expertos en la materia y cuenta con un mínimo de tres revisiones anuales.

¿Por qué las Rutas de Aprendizaje son la solución de la formación profesional en empresas?
No hacen falta estudios para saber que la falta de tiempo, la altas cargas de trabajo o la mala calidad del contenido formativo son los principales desafíos de la formación profesional en las empresas. Solo hace falta conocer el mundo laboral actual para saber que una formación obligada por la empresa puede convertirse en un mero trámite para cumplir con lo ordenado.
Sin embargo, ¿cambiaría la motivación si sabemos que a través de una formación vamos a mejorar la eficacia en nuestro puesto de trabajo? ¿tendríamos la misma predisposición para aprender sabiendo que determinado curso nos va a reducir el tiempo de trabajo que le dedico a una tarea o que podría realizarla con mejor calidad?
Para poder responder de manera afirmativa, no podemos mirar a otro factor que no sea la personalización del contenido según las necesidades del puesto de trabajo y parece que en este artículo tenemos varias claves. Si lo lees, puedes ser tú quien responda a la pregunta inicial: ¿Cómo una formación de menos de 4 horas aumentará la productividad en el puesto de trabajo de manera inmediata?